Главная / База знаний / Статья
Кадровая безопасность
Что делать при обыске в офисе: инструкция для директора и сотрудников
Коротко. Мешать обыску нельзя, но и помогать сверх того, что требует закон, не нужно. Сразу вызовите адвоката, попросите показать постановление, следите за тем, что изымают, просите скопировать данные с изымаемых компьютеров, а в конце внесите замечания в протокол и получите его копию. Сотрудники вправе не свидетельствовать против себя и близких.
Обыск, выемка, обследование: что именно к вам пришло
Это разные действия с разными правилами. От того, что написано в документе, зависит, что проверяющие вправе делать.
| Действие | Кто проводит | Основание | Что происходит |
|---|---|---|---|
| Обыск | Следователь или дознаватель | Постановление (ст. 182 УПК РФ) | Ищут то, что может иметь значение для уголовного дела |
| Выемка | Следователь или дознаватель | Постановление (ст. 183 УПК РФ) | Изымают конкретные документы или предметы, которые заранее известны |
| Обследование помещений | Оперативники | Распоряжение руководителя органа по закону об оперативно-розыскной деятельности | Осматривают помещения, могут изъять документы и предметы |
| Выемка или осмотр налоговой | Налоговые инспекторы | Постановление, утверждённое руководителем налогового органа (ст. 92 и 94 НК РФ) | Изымают документы во время налоговой проверки |
Первые десять минут
- Ресепшен вежливо встречает гостей и сразу зовёт ответственного. Не спорит, не прячет документы, не звонит сотрудникам с просьбой «что-нибудь убрать». Это может обернуться обвинением в противодействии.
- Звоните директору и адвокату. По закону при обыске вправе присутствовать адвокат того, в чьём помещении проводится обыск (ч. 11 ст. 182 УПК РФ). Ждать его следователь не обязан, поэтому звонить нужно сразу.
- Попросите показать служебные удостоверения и запишите фамилии, должности и ведомства всех участников.
- Прочитайте постановление. Его обязаны предъявить до начала обыска. Посмотрите, по какому делу, в отношении кого и по какому адресу проводится обыск. Обыск в жилище проводят по решению суда, в офисе достаточно постановления следователя.
- Проверьте время. Ночью, с 22:00 до 6:00, следственные действия проводить нельзя, кроме случаев, которые не терпят отлагательства (ст. 164 УПК РФ).
Во время обыска
- Следователь предложит выдать нужное добровольно. Решать, что выдавать, лучше вместе с адвокатом.
- Проверьте, есть ли понятые или ведётся видеозапись. Если понятых нет, применение технических средств фиксации обязательно (ст. 170 УПК РФ).
- Следите за изъятием. Каждый изъятый документ и предмет должен попасть в протокол с описанием. Просите упаковывать и опечатывать изъятое при вас.
- Компьютеры и носители. Законный владелец вправе попросить скопировать информацию с изымаемых носителей, чтобы продолжить работу (ст. 164.1 УПК РФ). По ряду экономических статей изымать электронные носители вообще можно только в случаях, перечисленных в этой статье.
- Не оставляйте без внимания ни одно помещение, где идёт обыск. Попросите, чтобы при осмотре каждого кабинета присутствовал ваш сотрудник.
Что делать сотрудникам
- Никто не обязан свидетельствовать против себя, супруга и близких родственников (ст. 51 Конституции РФ).
- Свидетель вправе прийти на допрос с адвокатом (п. 6 ч. 4 ст. 56 УПК РФ).
- Опрос оперативниками добровольный. А вот на допрос по повестке следователя нужно явиться.
- Ничего не подписывать не читая. Объяснения, которые дают «на скорую руку», потом читают в суде.
Протокол
Протокол читают целиком, до подписи. Все несогласия записывают в него как замечания: что изъяли без описания, кого не допустили, какие нарушения заметили. Копию протокола вручают тому, в чьём помещении проводился обыск (ст. 182 УПК РФ). Без копии не отпускайте.
После обыска
- Составьте список изъятого и сверьте его с протоколом.
- Оцените, что можно обжаловать. Жалобу на действия следователя подают прокурору или в суд (ст. 124 и 125 УПК РФ).
- Подайте ходатайство о возврате документов и техники, которые не нужны следствию.
- Разберите, почему пришли именно к вам. Часто это запрос по контрагенту, и тогда важно понять, какую позицию занимать.
Как подготовиться заранее
- Напишите регламент: кто встречает, кто кому звонит, где лежат учредительные документы.
- Держите под рукой контакты адвоката, который приедет.
- Проинструктируйте ресепшен и секретарей.
- Делайте резервные копии: изъятие сервера не должно останавливать работу.
- Разделите хранение документов разных компаний, если у вас их несколько в одном офисе.
Источники
Частые вопросы
Можно ли не пускать следователя, пока не приедет адвокат?
Нет. Закон не обязывает следователя ждать адвоката, а препятствовать обыску нельзя. Звоните адвокату сразу, пока он едет, юрист может консультировать по телефону.
Могут ли забрать все компьютеры?
Изымать электронные носители можно, но владелец вправе попросить скопировать информацию. По ряду экономических статей изъятие допускается только в случаях, перечисленных в ст. 164.1 УПК РФ.
Обязан ли сотрудник отвечать на вопросы оперативников?
Опрос оперативниками добровольный. На допрос по повестке следователя явиться нужно, но свидетельствовать против себя и близких никто не обязан.
Куда жаловаться на незаконные действия при обыске?
Прокурору или в суд по ст. 124 и 125 УПК РФ. Замечания нужно сразу внести в протокол, иначе потом их сложнее доказать.
