Главная / База знаний / Статья
Внутриобъектовая безопасность
Положение о пропускном режиме: что в него включить
Коротко. Положение о пропускном режиме описывает, кто, куда и когда может пройти, что можно вносить и выносить и кто за это отвечает. Его утверждает руководитель, а сотрудников знакомят с ним под подпись: без этого требовать соблюдения режима и наказывать за нарушения сложно. Отдельно в положении прописывают осмотр имущества и обработку персональных данных посетителей.
Структура положения
| Раздел | Что в нём |
|---|---|
| Общие положения | Цель, на какие здания и территории распространяется, кто обязан соблюдать |
| Ответственные | Кто организует режим: служба безопасности, охрана, администрация |
| Пропуска | Виды: постоянные, временные, разовые, материальные; кто выдаёт и как учитывают |
| Проход сотрудников | Время работы объекта, проход в нерабочее время и выходные |
| Посетители | Регистрация, временный пропуск, сопровождение, время пребывания |
| Подрядчики | Заявки на допуск, инструктаж, сопровождение в режимные зоны |
| Транспорт | Въезд и выезд, стоянка, осмотр транспорта |
| Имущество | Ввоз и вывоз по материальным пропускам и документам |
| Осмотр | Порядок осмотра вносимого и выносимого имущества и транспорта |
| Режимные зоны | Серверные, архивы, склады, кассы: кто допущен и как |
| Запрещённые предметы | Что нельзя проносить |
| Утрата пропуска | Порядок действий и блокировка |
| Технические средства | СКУД, видеонаблюдение, журналы событий |
| Персональные данные | Какие данные посетителей собираются, основание, срок хранения журналов |
| Ответственность | Меры за нарушение режима |
Что важно с точки зрения закона
- Положение утверждает руководитель приказом. Это локальный нормативный акт (ст. 8 ТК РФ).
- Сотрудников знакомят под подпись. Если человек не ознакомлен, наказать его за нарушение режима почти невозможно.
- Осмотр имущества. На объекте с пропускным режимом частный охранник вправе осматривать въезжающий и выезжающий транспорт, вносимое и выносимое имущество (ст. 12 закона № 2487-1). Личный досмотр людей закон охране не разрешает.
- Пропускной режим на объекте обеспечивает лицензированная охранная организация или собственная служба безопасности компании. Сторонняя организация без лицензии оказывать охранные услуги не вправе.
- Персональные данные посетителей. Журналы посещений и СКУД содержат персональные данные. В положении и в политике компании нужно указать основание обработки и срок хранения.
Типичные ошибки
- Положение скопировано из интернета и не соответствует реальному объекту.
- Нет порядка для подрядчиков, хотя они ходят в серверную каждую неделю.
- Материальные пропуска есть, но охрана не знает, кто вправе их подписывать.
- Пропуска уволенных не блокируют в день увольнения.
- Сотрудники не ознакомлены под подпись.
Источники
Частые вопросы
Можно ли проверять сумки сотрудников на выходе?
Охранник на объекте с пропускным режимом вправе осматривать выносимое имущество. Личный досмотр людей запрещён. Порядок осмотра прописывают в положении.
Нужно ли согласие посетителя на запись в журнал?
Нужно основание обработки его данных. Какое именно, зависит от цели и объекта. Пропишите это в положении и в политике обработки персональных данных.
Можно ли наказать сотрудника за нарушение пропускного режима?
Да, если он ознакомлен с положением под подпись и нарушение доказано. Порядок дисциплинарного взыскания по ст. 193 ТК РФ.
Сколько хранить журналы проходов?
Столько, сколько указано в положении и нужно для цели. Бессрочно хранить персональные данные нельзя.
