Расследование хищений и аудит ТМЦ
На складе не сходятся остатки, списаний больше, чем брака, а продажи растут медленнее закупок. Разбираем всю цепочку: закупка, хранение, перемещение и продажа материальных ценностей. Находим, где пропадает товар, устанавливаем виновных и размер ущерба и настраиваем контроль, чтобы это не повторилось.
Когда к нам обращаются
Инвентаризация показала недостачу
Много списаний, пересортицы и «боя»
Сотрудники склада работают вместе годами и прикрывают друг друга
Оборудование и транспорт используют не по назначению
Нужно правильно оформить материальную ответственность
Что делаем
- Контроль складской безопасности: хищения, пересортица, фиктивные списания
- Аудит движения ТМЦ: закупка, хранение, перемещение, продажа
- Контроль сохранности основных средств: оборудование, транспорт
- Расследование хищения: обстоятельства, виновные, размер ущерба
- Система материальной ответственности: договоры, регламенты, контроль
- Доказательная база для суда или полиции
Форматы, сроки и результат
| Формат | Что делаем | Срок | Результат |
|---|---|---|---|
| Аудит ТМЦ | Анализ цепочки движения ценностей | согласуем при постановке задачи | Заключение и карта рисков |
| Расследование | Документы, опросы, видео, данные учёта | зависит от объёма | Заключение: что произошло, кто причастен, ущерб |
| Материальная ответственность | Договоры, регламенты, процедуры контроля | согласуем при постановке задачи | Комплект документов |
| Доказательства | Материалы для суда или полиции | согласуем при постановке задачи | Комплект доказательств |
Что говорит закон
- Если выявлено хищение, инвентаризация обязательна. Её результаты станут основой для расчёта ущерба.
- До решения о возмещении ущерба работодатель обязан провести проверку и взять у работника письменное объяснение (ст. 247 ТК РФ).
- Полную материальную ответственность можно возложить только по письменному договору и только на должности из утверждённого перечня (ст. 244 ТК РФ). Для бригад есть коллективная ответственность (ст. 245 ТК РФ).
- Без суда можно удержать не больше среднего месячного заработка и только распоряжением, изданным не позже месяца со дня, когда определили ущерб (ст. 248 ТК РФ). Остальное взыскивают через суд.
Сколько стоит
Цена зависит от размера склада, числа позиций и того, сколько людей и периодов нужно проверить. Называем её после первого разговора.
Срок и результат известны заранее
Фиксируем их до начала работы, а для абонентских клиентов они записаны в каталоге услуг.
Конфиденциальность
NDA подписываем до разговора по делу, если нужно.
Одно окно
Юристы, специалисты по ИБ, экономической и объектовой безопасности работают вместе.
