Главная / База знаний / Статья
Правовое сопровождение
Служба безопасности в штате или на аутсорсинге: сравнение затрат
Коротко. Своя служба безопасности стоит больше, чем зарплата безопасника: к ней добавляются страховые взносы, рабочее место, базы данных, программы, обучение и замена на время отпуска. А компетенций, которые нужны бизнесу, обычно несколько: юрист, специалист по информационной, экономической и пожарной безопасности. Небольшой и средней компании выгоднее аутсорсинг или связка «один свой безопасник плюс внешний подрядчик», крупной с постоянной нагрузкой свой отдел.
Из чего складывается стоимость своего отдела
Считать нужно полную стоимость сотрудника. Оклад только её часть.
| Статья затрат | Что учесть |
|---|---|
| Зарплата | Оклад и премии каждого специалиста |
| Страховые взносы | Для большинства компаний 30% в пределах предельной базы, для МСП действуют пониженные тарифы |
| Рабочее место | Помещение, техника, связь |
| Базы и программы | Сервисы проверки контрагентов, правовые базы, средства защиты информации, DLP, SIEM |
| Обучение | Повышение квалификации, сертификаты |
| Найм | Время и деньги на поиск, испытательный срок |
| Замена | Отпуск и больничный: 1–2 месяца в году задачи ждут или их отдают подрядчику |
| Управление | Время руководителя на постановку задач и контроль |
Какие компетенции нужны
Безопасность бизнеса это несколько профессий сразу. Один человек редко закрывает их все.
| Задача | Кто нужен |
|---|---|
| Договоры, суды, проверки ГИТ | Юрист |
| Доступы, утечки, инциденты, 152-ФЗ | Специалист по информационной безопасности |
| Контрагенты, хищения, налоговые риски | Специалист по экономической безопасности |
| Проверка кандидатов, расследования | Специалист по кадровой безопасности |
| Пожарная безопасность, проверки МЧС | Инженер по пожарной безопасности |
| Охрана и пропускной режим | Лицензированная охранная организация |
Сравнение
| Свой отдел | Аутсорсинг | |
|---|---|---|
| Затраты | Постоянные, даже если задач мало | Зависят от объёма, фиксируются в договоре |
| Компетенции | Столько, сколько людей в штате | Все направления у одного подрядчика |
| Старт | Поиск и адаптация | После подписания договора |
| Отпуск и больничный | Задача ждёт | Исполнителя заменяют |
| Знание компании | Глубокое, человек всегда рядом | Нужно время, чтобы подрядчик узнал бизнес |
| Контроль | Должностные инструкции | Сроки и показатели в договоре, акты, отчёты |
| Конфиденциальность | Внутри компании | Обеспечивается договором и NDA |
Когда что выбрать
- Свой отдел оправдан, если задач много каждый день, есть режимные объекты, большой штат и собственная охрана.
- Аутсорсинг выгоден малому и среднему бизнесу, компаниям с филиалами в регионах и тем, кому нужны разные компетенции понемногу.
- Связка часто оптимальна: свой безопасник знает компанию и ставит задачи, а подрядчик закрывает юридические, ИТ- и пожарные вопросы.
Как посчитать для своей компании
- Выпишите задачи за последний год: сколько проверок, договоров, инцидентов, проверок надзора.
- Оцените, сколько специалистов и какой квалификации нужно, чтобы их закрыть.
- Посчитайте полную стоимость этих людей по таблице выше.
- Запросите у подрядчика стоимость того же объёма и сравните.
Источники
Частые вопросы
Можно ли начать с аутсорсинга и потом нанять своих?
Да. Многие так и делают: сначала подрядчик выстраивает процессы и документы, потом компания нанимает своего специалиста на ежедневные задачи.
Не опасно ли отдавать безопасность внешней компании?
Риск снимают договором: конфиденциальность, NDA, ограничение доступа, ответственность за утечку и отчётность по каждой задаче.
Кто будет охранять объект при аутсорсинге?
Охранные услуги может оказывать только организация с лицензией на частную охранную деятельность. Уточняйте это у подрядчика.
Сколько стоит аутсорсинг службы безопасности?
Зависит от направлений и объёма заявок. Сравнивать стоит не цену, а объём работ, сроки и что входит в договор.
